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Mi sorge comunque un dubbio: visto che ho messo l'approvazione del moderatore, ho modo di non richiederla per i messaggi inseriti dagli appartenenti allo staff (admin, mod etc)?

Topic diviso.
Una sola domanda per topic. La domanda deve essere attinente al titolo.
Dipende da come hai impostato i gruppi ed i permessi.
Ai gruppi dello staff (gruppo admin e gruppo moderatori ad esempio) assegna i permessi di scrittura senza moderazione in:
PCA/permessi/permessi forum/permessi forum gruppi/admin/ selezioni il forum in questione / permessi avanzati
e alla scheda messaggio seleziona: Può inviare messaggi senza approvazione "SI"
Ripeti l'operazione per il gruppo moderatori e per tutti gli altri gruppi dello staff.
Invece per il gruppo al quale vorrai vietare di scrivere senza approvazione, procedi così:
PCA/permessi/permessi forum/permessi forum gruppi/nuovi utenti/ selezioni il forum in questione / permessi avanzati
e alla scheda messaggio seleziona: Può inviare messaggi senza approvazione "NO"

PS. Se a quest'ultimo gruppo avrai selezionato "MAI", allora anche l'utente dello staff (se appartenente anche al gruppo normali utenti), verrà obbligato alla moderazione.
Se non ti è chiaro come funzionino i permessi "SI, "NO, "MAI" dai un'occhiata a questa brevissima e semplice guida:
post13167.html#p13167